演示軟件和幻燈片的形式都是顯示信息的軟件。它包括用于編輯/布置字符信息的功能，用于編輯/布置圖像信息的功能以及包括幻燈片放映的內容顯示功能。

演示包括與工作有關，與教育有關其他各種目的，包括小冊子、講義、黑板、活動掛圖、海報、幻燈片和投影儀投影片。演示軟件可以補充或替換那些舊的視覺技術。將諸如文本，圖形和電影之類的對象放置在單獨的頁面（或幻燈片）上。“幻燈片”類比來自曾經使用過的幻燈片放映機。可以打印幻燈片，但更通常地，將幻燈片顯示在屏幕上，并根據演示者的指示進行操作。各種動畫效果可用于從幻燈片到幻燈片的過渡，并且可以顯示幻燈片上增加的元素。

著名的演示軟件包括Microsoft PowerPoint，?LibreOffice Impress和Keynote。

許多演示軟件都包含稱為剪貼畫的預先設計的圖像，或者具有從外部捕獲圖形圖像的能力。也可以導入使用Adobe Photoshop和Adobe Illustrator等程序創建的圖像。

隨著數字照片和數字視頻的增長，處理此類媒體的軟件還配備了演示功能，可以幻燈片顯示的形式進行顯示。例如，iPhoto可以幻燈片形式顯示數字照片，選擇顯示順序，無限循環以及使音樂與照片相對應。

可以使用演示軟件的插件擴展功能。例如，有些插件可以將PowerPoint演示文稿轉換為Adobe Flash格式（SWF）或PDF格式以進行輸出。PDF是獨立于平臺的文檔格式，并且用于查看Flash格式的Web瀏覽器插件也很廣泛，因此轉換為這些格式可以提高演示的可用性。

某些演示軟件包括與硬件的組合，該硬件允許與觀眾進行交互（參與者響應計數），而另一種軟件則允許向遠程位置進行演示（Web會議）。演示者使用的其他有用硬件包括激光筆和交互式白板。