安全消息傳遞是基于服務器的，當超出公司發送時保護敏感數據的方法邊界，并遵守HIPAA、GLBA和SOX等行業法規。與傳統的安全電子郵件相比，優點是，全世界的任何互聯網用戶都可以立即啟動機密和經過身份驗證的交換，因為不需要安裝任何軟件，也不需要事先獲取或分發加密密鑰。安全郵件提供了不可否認的收件人身份（類似于網上銀行）是由個人識別的，并且交易由安全的電子郵件平臺記錄。

安全消息傳遞是一種在線消息傳遞服務。首先，用戶注冊到安全的消息傳遞平臺。然后，用戶通過輸入類似于基于Web的電子郵件帳戶的用戶名和密碼（或強身份驗證）來登錄其帳戶。消息中心外的消息可以通過安全的SSL連接或通過其他同等保護方法發送給任何收件人。如果是xxx次與收件人聯系，則需要一個消息解鎖代碼來驗證收件人。或者，可以在任何標準電子郵件程序之外使用安全消息傳遞，而無需安裝軟件。

安全消息傳遞具有不同的交付類型：安全的Web界面、S / MIME或PGP加密的通信或到電子郵件域或單個電子郵件客戶端的TLS安全連接。可以通過發件人不必擔心的不同類型的安全傳遞，將一條安全消息發送給不同的收件人。

安全消息傳遞依賴于動態個人信任網絡的方法。該方法綜合了從PGP已知的信任Web的身份驗證方法，以及從集中式PKI系統已知的分層結構的優點。與證書相結合的證書可提供高質量的電子身份。這種方法著眼于用戶，并允許立即進行個人信任和個人引導。

在傳統的客戶端服務器電子郵件中，消息數據被下載到本地硬盤驅動器，并且如果計算機丟失，被盜或未經授權的人員進行物理訪問，則很容易受到攻擊。安全消息存儲在網絡或Internet服務器上，通常物理上更安全，并且在數據入站或出站時進行加密。但是，大量數據仍然使服務器成為遠程攻擊的誘人目標。當然，服務器操作員的意圖也可能會受到質疑。

安全消息傳遞可用于公司范圍內和敏感數據交換的許多業務領域。金融機構、保險公司、公共服務、衛生組織和服務提供商依賴于安全消息傳遞的保護。安全消息傳遞可以輕松集成到公司電子郵件基礎架構中。

在政府環境中，安全消息傳遞可以提供電子注冊郵件功能。為了使它具有約束力，一些國家（例如瑞士）要求將其認證為安全平臺。

使用安全消息傳遞不需要任何軟件。用戶只需要一個有效的電子郵件地址，就可以使用最新的Web瀏覽器正常工作的Internet連接。

通過在業務領域中的使用和一對一交互，收件人的安全消息傳遞還包括他們希望與另一方共享信息并跨州談判不同規則的愿望。即使私下濫用了某些信息數據，一些收件人仍繼續使用該服務。這可以稱為隱私悖論，其中在應用程序中（例如用于安全消息傳遞）的使用便利性可能比信息系統中的隱私問題更為重要。