訂書機為連接的網頁的機械裝置紙通過驅動薄金屬或類似材料訂書釘通過片材和折疊的端部。訂書機廣泛應用于政府、企業、辦公室、工作場所、家庭和學校。

“訂書機”這個詞實際上可以指許多不同用途的不同設備。除了將紙張連接在一起外，訂書機還可用于外科手術環境，將組織與外科縫合釘縫合在一起以閉合外科傷口（與縫合方式非常相似）。

大多數訂書機用于連接多張紙。紙訂書機有兩種不同的類型：手動和電動。手動訂書機通常是手持式的，但在桌子或其他表面上使用的型號并不少見。電動訂書機有多種不同的設計和型號。它們的主要操作功能是快速連續地將大量紙張連接在一起。一些電動訂書機一次最多可以拼接20張。典型的訂書機是三級xxx。

1941年開發了當今最常用的紙張訂書機類型：四向訂書機。四種方式，操作者既可以用訂書機將紙張裝訂在木頭或紙板上，也可以像鉗子一樣裝訂袋子，也可以用正常的方式將頭部定位在裝訂板上方一小段距離。釘板被稱為砧。鐵砧通常有兩種設置：xxx種，也是迄今為止最常見的，是反射設置，也稱為“xxx”設置。在這個位置，訂書釘的腿向著橫桿的中心折疊。它用于裝訂不需要分離的紙張。如果旋轉180°或滑動到第二個位置，砧座將設置在薄板上設置，也稱為“臨時”或“直接”設置。在這個位置，訂書釘的腿向外折疊，遠離橫桿，導致腿和橫桿或多或少成一條直線。使用此設置裝訂將產生更弱安全的紙張，但更容易移除訂書釘。然而，由于起釘器的流行以及對其使用的普遍缺乏了解，幾乎從未見過第二種設置的使用。一些簡單的現代訂書機具有固定的砧座，沒有xxx的位置。

現代訂書機不斷發展并適應用戶不斷變化的習慣。例如，省力或易于擠壓/使用的訂書機利用不同的xxx效率來減少用戶需要施加的力。因此，這些訂書機往往用于重復性大的裝訂工作是例行公事的工作環境。

一些現代桌面訂書機使用FlatClinch技術。使用FlatClinch訂書機時，訂書釘腿首先刺穿紙張，然后彎曲并完全平壓在紙張上-取消了常用的兩套砧座，并利用了折疊釘腿的凹進裝訂底座。因此，訂書釘不會露出更鋒利的邊緣，從而使紙張堆放得更平整——節省了歸檔和裝訂空間。

xxx性緊固通過將訂書釘穿過材料并進入砧座來固定物品，砧座是一個通常向內彎曲末端的小金屬板。在大多數現代訂書機上，砧座旋轉或滑動以在向內彎曲訂書釘端以進行xxx裝訂或向外彎曲以固定之間變化。咬合處可以是標準的、波浪形的、平坦的或完全靠近紙張的圓形，以促進更整齊的文檔堆疊。

固定暫時綁定文檔或其他項目。為了固定，砧座滑動或旋轉，使訂書釘向外彎曲而不是向內彎曲。一些訂書機通過將訂書釘的一條腿向內彎曲而另一條腿向外彎曲來釘住。訂書釘以相對安全的方式綁定物品，但很容易移除。

Tacking將物體固定在表面上，例如公告板或墻壁。可以釘的訂書機的底座可以向后折疊，因此訂書釘直接進入物體而不是靠在砧座上折疊。在這個位置，釘書釘的驅動方式類似于釘書槍的工作方式，但驅動釘書釘的力較小。

鞍式訂書機有一個倒置的V形鞍座，用于裝訂預折疊紙張以制作小冊子。

無釘訂書機發明于1910年，是一種裝訂方式，可沖出一小片紙并將其編織成一個缺口。一種更新的替代方法通過用鋸齒狀金屬齒將頁面卷曲在一起來避免產生孔。

外科醫生可以使用手術訂書機代替縫合線來閉合皮膚，或在手術吻合過程中。皮膚訂書機與標準訂書機不同，因為它沒有砧座。皮膚釘通常預成型為“M”形。將訂書機壓入皮膚并在手柄上施加壓力，使訂書釘穿過皮膚并進入筋膜，直到兩端幾乎在中間相遇，形成一個矩形。

在結腸直腸手術的腸切除術中，吻合器通常在術中使用。通常，這些訂書機具有一體式刀，當訂書釘展開時，該刀切穿腸道并保持無菌區。由外科用鋼制成的縫釘通常裝在一次性消毒盒中。