訂書釘是一種兩方面的緊固件，通常是金屬，用于接合或結合材料結合在一起。大訂書釘可能與錘子或訂書釘槍一起用于磚石、屋頂、瓦楞紙箱和其他重型用途。較小的訂書釘與訂書機一起使用，將紙片固定在一起；這種訂書釘是比回形針更持久耐用的紙質文件緊固件。

• 大多數類型的訂書釘比釘子或螺釘更容易生產。
• 訂書釘的冠部可用于橋接對接在一起的材料。
• 表冠可以橋接一個部件并固定它，而不會在任何一側用腿刺穿，例如將電纜固定到木框架上。
• 冠部提供比其他類似緊固件更大的表面積。這通常對較薄的材料更有幫助。

用于紙張訂書機現代釘從由鍍鋅鋼線材膠合在一起并彎曲以形成U形釘的長條形。訂書釘條通常以“完整條帶”的形式提供，每條訂書釘有210個訂書釘。兩者鍍銅和更昂貴的不銹鋼U形釘，其不生銹也可用，但并不常見。

根據所需的應用程序，某些訂書釘尺寸比其他訂書釘更常用。一些公司只為他們的產品提供獨特的主食。一個制造商的訂書釘可能適合也可能不適合另一家制造商的產品，即使它們看起來相似且用途相同。

訂書釘通常被描述為X/Y（例如24/6或26/6），其中xxx個數字X是電線的規格(AWG)，第二個數字Y是以毫米為單位的柄（腿）的長度.此規則的一些例外包括訂書釘尺寸，如10號。

用于家庭和辦公室的常見尺寸包括：26/6、24/6、24/8、13/6、13/8和用于迷你訂書機的10號。重型訂書機的常見尺寸包括：23/8、23/12、23/15、23/20、23/24、13/10和13/14。

訂書釘通常被認為是裝訂文書工作的一種簡潔有效的方法，因為它們相對不顯眼、成本低且容易獲得。

在瓦楞紙板箱上發現的大訂書釘有折疊的腿。它們是從外部施加的，不使用砧座；下巴狀的附屬物沿著腿穿過紙板并從外面彎曲它們。

騎馬訂訂書機，也被稱為“小冊子訂書機”，其特點是從樞軸點的距離比通用訂書機更長，并將頁面裝訂成小冊子或“簽名”。有些可以使用“環訂書釘”，使用戶能夠將折疊的材料整合到環書和活頁夾中。

外釘釘是盲釘。沒有鐵砧，它們是用釘槍應用的。應用時，每個釘腿形成向外彎曲的曲線。這部分是由表冠的形狀造成的，它像一個倒“V”，不像普通訂書釘那樣扁平。此外，腿的內部斜角尖尖，使它們在被迫進入基材時傾向于向外。這些訂書釘用于室內裝潢工作，特別是在車輛中，用于將織物或皮革固定到泡沫底座上。這些訂書釘也用于在風管周圍安裝玻璃纖維絕緣棉絮-FSK紙護套重疊，兩層在用膠帶密封之前釘在一起。

訂書釘用于各種類型的包裝。

• 訂書釘可以將物品附在紙板上進行梳理包裝
• 針跡可用于連接制造商的瓦楞紙箱接頭
• 訂書釘用于關閉瓦楞紙箱。小（名義上為1?2英寸冠部）訂書釘可用于帶有立柱訂書機的盒子。更寬的表冠（名義上1+1?4英寸)訂書釘可以用盲鉗固定
• 訂書釘可以幫助制作文件并將其粘貼到木箱和板條箱上。