演示文稿將信息從演講者傳達給聽眾。演示文稿通常是演示、介紹、講座或演講，旨在告知、說服、啟發、激勵、建立善意或展示新的想法/產品。演示文稿通常需要準備、組織、活動策劃、寫作、使用視覺輔助工具、處理壓力和回答問題。“演講的關鍵要素包括演講者、聽眾、信息、反應和以有效方式為組織成功發表演講的方法。”演示文稿廣泛用于高等教育工作環境，例如會計師提供公司財務的詳細報告或企業家向投資者推銷他們的創業想法。這個詞也可以用于正式的或儀式化的介紹或提供，如初次登臺的介紹。某些格式的演示文稿也稱為主題演講地址。涉及觀眾的交互式演示也越來越頻繁地出現。這不是獨白，而是在演講者和聽眾之間建立對話。例如，交互式演示的優點是它吸引了觀眾的更多注意力，并且互動創造了一種社區感。

演示程序通常用于生成演示內容，其中一些還允許協作開發演示，例如由地理上不同的合作者使用互聯網。演示文稿查看器可用于將來自不同來源的內容組合到一個演示文稿中。Apple、Google和Microsoft提供了一些在全球范圍內使用的流行演示產品。

MicrosoftPowerPoint和GoogleSlides是開發幻燈片的有效工具，盡管GoogleSlides允許小組一起使用GoogleDrive在編輯每個帳戶時更新每個帳戶。文本、圖像、鏈接和效果等內容被添加到每個演示程序中，以向小組提供有用的綜合信息。視覺元素增加了演示文稿的有效性，并有助于強調通過使用類型、顏色、圖像/視頻、圖表、布局和過渡來提出的關鍵點。

幫助人們傳達信息并讓觀眾保持正軌的一種常見方法是通過以清晰的字體大小和類型合并文本。根據期刊“準備并提供有效的演示文稿”，有效的演示文稿通常使用襯線字體（例如TimesNewRoman、Garamond、Baskerville等）用于較小的文本和無襯線字體用于標題和較大文本的字體（例如Helvetica、Futura、Arial等）。字體與字號一起使用，以提高觀眾的可讀性。這些字體的組合也可用于創建強調。演示文稿中的大多數字體都保持簡單以提高可讀性。字體樣式，如粗體、斜體和下劃線，用于突出重點。

可以通過使用對比色來強調文本并保持其可讀性。例如，白色背景上的黑色單詞強調顯示的文本，但仍有助于保持其可讀性。與幻燈片背景形成對比的文本也提高了可見性。可讀性和可見性增強了演示體驗，這有助于提高演示的有效性。某些顏色也與特定的情緒相關聯，這些顏色的正確應用通過為觀眾創造身臨其境的體驗來增加演示的有效性。

與演示相關的大圖像會吸引觀眾的注意力，這反過來可以闡明演示中的主題。謹慎使用圖片有助于支持其他演示元素（例如文本）。短視頻用于幫助演示者向觀眾強化他們的信息。通過圖像和視頻提供的額外強化，演示文稿的有效性進一步最大化。

在用于評估演示文稿的典型演示文稿標準中，缺乏研究或教育機構常見的綜合標準列表。然而，DeGrez等人在與經驗豐富的高等教育教師協商后，制定了一個由九個評估標準組成的量規，其中五個涉及一個人的交付方式（與觀眾的互動、熱情、目光接觸、聲音交付、和肢體語言），三個與內容相關（結構、介紹質量和結論），一個評估一般專業性。