物料管理是供應鏈的核心功能，包括供應鏈計劃和供應鏈執行能力。具體來說，材料管理是公司用來計劃總材料需求的能力。將材料要求傳達給采購和其他采購職能部門。材料管理還負責確定要在整個供應鏈中的每個庫存地點部署的材料數量，制定材料補充計劃，確定每種庫存類型（原材料、WIP、成品）的庫存水平，并進行溝通有關整個擴展供應鏈的材料需求的信息。

物料管理中的典型角色包括：物料經理、庫存控制經理、庫存分析師、物料計劃員、加速員和新興的混合角色，如采購員計劃員。

材料管理的主要業務目標是確保材料供應、最佳庫存水平以及計劃結果與實際結果之間的最小偏差。

物料管理的目標是為生產提供完整的組件鏈，以便按時為客戶制造商品。材料部門負責將材料發放到供應基地，確保材料使用正確的運輸工具按時交付給公司。材料通常通過按時交付給客戶、從供應基地按時交付、達到運費、預算、庫存縮減管理和庫存準確性來衡量。材料部門還負責管理新的發射。

在一些公司中，材料管理還負責通過建立和管理供應基地來采購材料。在其他公司，供應基地的采購和管理由單獨的采購部門負責。然后采購部門負責從供應基地采購的價格差異。

在對最終產品進行大量客戶變更的大公司中，可能會有一個單獨的物流部門負責所有新的收購發布和客戶變更。該物流部門確保發射材料采購用于生產，然后將責任轉移到植物材料管理部門

材料經理面臨的主要挑戰是保持生產材料的一致流動。有許多因素會抑制庫存的準確性，從而導致生產短缺、溢價運費以及經常調整庫存。所有物料經理面臨的主要問題是不正確的物料清單、不準確的周期計數、未報告的報廢、運輸錯誤、接收錯誤和生產報告錯誤。自工業xxx開始以來，材料經理一直在努力確定如何在制造業的業務部門中管理這些問題。

材料通常占建筑項目預算的很大一部分。一些消息來源表明，材料可能占建筑項目成本的 70% 以上。盡管有這些統計數據，但在考慮項目預算和效率時，仍會討論勞動力和成本降低問題。盡管成功的項目是勞動力、材料和設備管理成功融合的結果，但材料管理經常被忽視。當有效地跟蹤材料時，可以優化項目時間，節省成本并xxx限度地提高質量。

資本和投資建設項目缺乏有效的材料管理，因為每個項目通常都被視為一項單獨的工作，每個項目都需要一個獨特的計劃。不同項目所需的地理位置和技術將帶來獨特的挑戰，但總的來說，所有項目都將具有可以從以前的建設項目中預測的要素。

通常，項目的技術挑戰越大，材料管理就越困難。然而，這些類型的項目進一步強調了對透明材料跟蹤的需求。

住宅建筑項目-住宅項目可以是住宅或公寓樓，用于居住。與本文后面列出的項目相比，管理這些項目中的物料流通常更容易，因為通常工程和施工團隊以及預算更小。此外，項目的技術規格不會像重工業建設項目那樣變化很大。

商業建筑項目——這些類型的項目包括零售店、餐廳和酒店。項目的復雜性以及因此對徹底材料跟蹤的需求通常取決于項目的規模。

工業建設項目——工業建設項目的例子包括倉庫和制造設施。這些類型的項目往往比住宅或商業建筑項目稍微復雜一些，并且需要更多的技術知識。這增加了對有效材料管理的需求。

專業化工業建設項目——這些項目規模大，技術復雜。這些類型的項目的例子包括核電站、化學加工廠、鋼鐵廠、紙漿廠和煉油廠。為這些項目采購的材料需要特定的工程知識（即管道、閥門、電機、工業罐、風扇、鍋爐、控制閥等）。在這些類型的項目中，材料跟蹤的重要性非常高，因為項目網絡很大，材料從世界各地采購，而且建筑工地通常位于基礎設施較差的偏遠地區。

物料管理是計劃和控制物料流的過程。它包括計劃和采購材料、供應商評估和選擇、采購、支出、運輸、材料接收流程（包括質量控制）、倉儲和庫存以及材料分配。在建設項目完成后，材料的維護也可以作為材料管理的一部分。

大型資本項目中的材料管理流程和功能包含多個組織和集成流程。資本項目供應網絡通常包括項目業主、主要承包商、EPC/M 承包商、材料供應商、物流合作伙伴和項目現場承包商。

在資本項目中使用數字工具進行材料管理非常普遍。物料需求計劃系統和采購系統在業界廣受歡迎。通過比較投標來最小化采購成本是降低項目成本的重要組成部分。在采購過程中，基于計算機的系統是一個很好的工具，因為設備規格、供應商選擇、交貨時間保證、運費和采購的多個其他方面都可以在一個平臺上自動進行比較。

可以使用各種工具跟蹤從供應商到施工現場的材料交付。例如，項目貨運代理通常會有關于發送到建筑工地的集裝箱和交付的精確信息，但他們的系統通常缺乏對這些交付中的特定材料和組件的洞察力。裝箱單的詳細信息將附在交付的包裹上，通常會通過電子郵件發送給購買者。跟蹤交付的其他方式包括 RFID 標簽包裹或組件。這種方法的缺點是供應商或購買者必須投資于 RDIF-tags。也可以實施項目網絡的通用材料數據庫來共享材料交付數據。

一旦材料到達施工現場，應遵循貨物的收貨流程。應記錄存儲位置，以便單個組件易于定位為建筑工地。還應監控貨物的庫存（當貨物被用于組裝時）。適當存儲采購的材料對于節省成本至關重要。例如，如果電子設備是采購一批并交付到施工現場以節省多次交付費用的成本，那么不需要立即組裝的電氣設備必須存放在防水位置。數字工具可用于計劃收貨以及如何存儲它們。如果材料存儲在承包商倉庫而不是施工現場，則進一步強調了對數字工具的需求。