根據企業的公關事件，新品上市，展會活動向媒體發出邀請，邀請成功之后，媒體會到現場核實取材，并在相應的媒體平臺上進行傳播報道。簡而言之，邀請媒體采訪報道的過程就叫媒體邀約。

全媒社-海外媒體軟文發稿平臺、媒介資源庫-滾金石海內外媒體宣發

現在的媒體總體分為4個類別：電視媒體、平面媒體、網絡媒體和視頻媒體，這4類媒體均可以做邀約到場，也可以做專訪，而不同類型的媒體又各自有數量龐大的媒體平臺，需要活動規模信息或者受訪人根據自己的需求和預算來確定邀請的媒體。

專訪時間要精確到幾月幾日幾時，不宜選擇一天之中過早或過晚的時間段。媒體邀約均以活動流程環節來進行，會前-會中-會后，如果是進行媒體專訪，那地點可以選擇比較安靜、整潔的地方，如單獨的會客室會議室，同時要交通方便，不宜過于偏遠。這都是為了保證媒體記者能準時、順利地到達。

媒體邀請函要寫明活動的情況，包含活動的時間、地點、受訪人、采訪主題等。這個環節對很多人來說會比較困難，一是你未必能夠聯系上想要邀請的媒體，二是你定下的時間媒體未必有空閑。因此建議大家和媒體邀約機構來合作，借助媒體邀約機構的媒體資源和溝通能力來完成邀約。布馬文化媒播會是專門服務于媒體的公司，可以一站式的解決媒體邀約的服務。

媒體會根據專訪主題列出想要了解的問題，受訪人如果對這些問題有補充或異議，應及時溝通，并依照問題提前構思好怎樣回答。

受訪人需要提前準備好新聞稿件，以便媒體作為發稿參考。

采訪當天，應該有專門的工作人員接待媒體記者，負責簽到和分發新聞稿件與物料。

專訪結束后，需要有專門的工作人員負責跟媒體的后續溝通，確認專訪圖文、視頻及時發布。

媒體邀約是一項繁瑣的工作，需要豐富的媒體資源和大量的溝通。大多數受訪人通常都沒有時間、精力和能力去進行，如果將這項工作交給專業的媒體邀約機構來負責，受訪人就會輕松很多，可以把更多時間和精力投入到作品和活動中去。

*重點信息歸納*

1. 甲方提供活動詳細信息，如舉辦地址，時間，流程等信息，媒體單位會根據活動的情況，決定是否參加（如客戶選的媒體不能參加，雙方溝通協商替換備用媒體）；

2.甲方準備文字新聞稿件以及圖片等資料；

3.網媒，報社記者：沒有設備攜帶；

4.電視臺，網絡視頻媒體：帶設備，現場采訪攝制。采訪結束后，進行視頻內容剪輯，（視頻需要甲方提供20字以內的標題）。后期發布時間在3--7天左右，具體以實際播放日期為準。

5.甲方媒體接待人員做好媒體接待，如參加展會，發布會等，甲方提前為媒體人員準備好入場證件，以免耽誤活動進程；

6.具體的各項內容，詳情可以咨詢工作人員；

7.媒體對活動內容進行評估，并保留發布選擇權！

8.為保證活動順利進行，建議提前一周確定合作，以方便媒體早做安排。

企業媒體負責人可搜羅一些市面上正規的媒體公關公司，如全媒社，一般公關公司都有提供媒體邀請服務，只需要把自己的需求說清楚就可以了。媒體邀約公司會根據你的需求進行報價，這時候你需要做的就是找幾家正規媒體邀請公司作對比就可以了，最終篩選一家你認為可以的就行。

好處：公關公司都有專業的流程和服務標準，你會比較省心，可要求提供發票，可對公走賬。

壞處：如果你希望來的媒體都能刊發你家的活動新聞稿，正規公關公司的價格相對比較貴，但傳播效果卻是杠杠的。

作為企業的媒體對接負責人，如果您可以找到靠譜的工作室或者個人，那么你是幸運的。這類工作室或者個人大多都是在媒體工作時間較長，積累了一定媒體同行資源關系，深刻明白媒體邀請活動的所有流程。他們做起來會更加得心應手一點，你只需要做的就是服務和配合好這些人的工作就行。

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