個人信息管理（PIM）是研究人們為了獲取或創造、存儲、組織、維護、檢索和使用日常使用的信息項目，如文件（紙質和數字）、網頁和電子郵件信息，以完成任務（無論是否與工作有關）和履行一個人的各種角色（作為父母、雇員、朋友、社區成員等）而開展的活動。個人信息管理的一個理想是，人們應該在正確的地方、以正確的形式、以足夠的完整性和質量來滿足他們當前的需要，始終擁有正確的信息。技術和工具可以幫助人們減少花在個人信息管理的耗時和容易出錯的文書工作上的時間（比如尋找和組織信息）。但是，工具和技術也會使人們被太多的信息所淹沒，導致信息過載。個人信息管理的一個特別重點是人們如何組織和維護個人信息收集，以及可以幫助人們這樣做的方法。人們可能在不同的環境中，出于不同的原因，用不同類型的信息來管理信息。例如，一個傳統的辦公室工作人員可能會管理文件柜中的實物文件，把它們放在按項目名稱的字母順序排列的懸掛式文件夾中。最近，這個辦公人員可能會將數字文件組織到本地基于計算機的文件系統的虛擬文件夾中，或使用文件托管服務（如Dropbox、MicrosoftOneDrive、GoogleDrive）組織到基于云的存儲中。人們也會在許多更私密的個人環境中管理信息。例如，一個家長可能會收集和整理他們孩子的照片，放入一個可能是紙質的或數字的相冊。PIM不僅考慮用于存儲和組織信息的方法，而且還關注人們如何從他們的收藏中檢索信息以便重新使用。例如，辦公室工作人員可能會通過記住項目的名稱來重新定位一份實體文件，然后通過按字母順序搜索找到相應的文件夾。在一個具有分層文件系統的計算機系統中，一個人可能需要記住一個文件所在的xxx文件夾，然后瀏覽文件夾的內容以導航到所需的文件。電子郵件系統通常支持額外的重新查找方法，如字段式搜索（例如，按發件人、主題、日期搜索）。文件類型的特點，可以用來描述它們的數據（元數據），以及用來存儲和組織它們的系統的特點（如字段式搜索），都是可能影響用戶如何完成個人信息管理的組成部分。

個人信息管理的范圍很廣。一個人對世界的感知和影響世界變化的能力是由接收、發送和其他管理信息的能力決定的，并受到限制，有時甚至xxx擴展。

個人信息管理領域的研究已經考慮了信息可以屬于個人（對"我"而言）的六種意義，從而成為個人信息管理活動的對象。由我擁有，例如，家庭辦公室里的紙質文件、個人賬戶上的電子郵件、個人電腦上的文件或網絡云服務的個人存儲。對這些信息的保存，尤其是長期的和遺留的信息的保存，提出了個人存檔的問題。個人信息的日益數字化引起了數字保存的問題。關于我。這尤其是指由他人保存的信息（有時被稱為個人數據），如信用記錄、健康記錄、搜索歷史等。這些信息會極大地影響一個人的聲譽、待遇和完成事情的能力，并提出了重大的隱私問題。針對我的信息，例如，電子郵件、電話、落款、電視廣告、網絡廣告、彈出式窗口，甚至包括自我干擾（例如，中斷工作任務去查看體育比分）。

傳入信息的管理提出了注意力管理的問題。它有時可能具有至關重要的意義，但在其他時候，它可能會分散注意力，破壞一個人完成工作的努力。信息過濾系統有可能提高傳入信息與人的相關性，但其潛在的代價是強化人的偏見和先入為主的觀念，或者過濾掉人應該經歷的信息。