什么是媒體邀約
編輯媒體邀約是指企業根據其公關事件,比如合作簽約,新品上市,戰略發布,展覽展會等向媒體發出邀請,選題通過后,媒體到場采訪報道,并在相應媒體平臺進行傳播,簡單理解,邀請媒體采訪報道的過程就叫媒體邀約。
媒體邀約的好處
編輯保證現場拍攝及采訪效果
確保新聞轉發傳播效果
省時省心省力
公司介紹
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電報:AAA918666
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媒體邀約的流程
編輯擬定媒體邀約名單
電視媒體、平面媒體、網絡媒體、視頻媒體都可以做專訪,而不同類型的媒體又各自有數量龐大的媒體平臺,需要受訪人根據自己的需求和預算來確定邀請的媒體。
準備新聞通稿
新聞通稿可以讓媒體對活動快速全面客觀的了解,在此基礎上進行報道。保證了報道方向的一直性和新聞發布的及時性
溝通采訪提綱
在同意選題后,媒體會根據新聞通稿制定采訪提綱,可以提前溝通好交給受訪人,以便提前準備。
安排媒體日程
專訪時間要精確到幾月幾日幾時幾分,不宜選擇一天之中過早或過晚的時間段。專訪的地點應選擇比較私密、安靜、整潔的地方,同時要交通方便,不宜過于偏遠。這都是為了保證媒體記者能準時、順利地到達。四、現場對接
活動現場,會有媒體老師們的**簽到處,并且還需要禮儀接待,負責指引媒體會場坐席,如現場有產品體驗區和采訪環節,也需要安排妥當。活動結束后,也需要確認媒體的返程時間和再次表示感謝之類的話。
跟進發稿情況
在活動結束后,主辦方需要xxx時間確認新聞通稿是否需要修訂補充,以及配上當天活動的圖片,內部確認好發給媒體老師,并跟進發稿情況。
保持良好互動
媒體關系需要靠人情和多維度的關系網組成的,并非是純粹的商業合作關系或利益沖突關系,所以,需要借助社交工具和媒體保持良好的溝通關系尤為重要,逢年過節代表公司送送禮品和賀卡之類的也很重要。必要時可以組建一個服務于公司的媒體溝通群。
新聞發布及反饋
專訪結束后,需要有專門的工作人員負責跟媒體的后續溝通,確認專訪圖文、視頻及時發布。
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