名片是載有公司或個人商業信息的卡片。 它們在正式介紹期間共享，以方便和記憶輔助。 名片通常包括送禮人的姓名、公司或企業隸屬關系（通常帶有徽標）和聯系信息，例如街道地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址和網站。 在電子通信出現之前，名片可能還包括電傳詳細信息。 現在它們可能包括社交媒體地址，例如 Facebook、LinkedIn 和 Twitter。 傳統上，許多卡片都是白紙上的簡單黑色文字，而用雕刻版印刷的卡片的獨特外觀和感覺是專業精神的理想標志。 在 20 世紀后期，技術進步推動了風格的變化，如今，一張專業的名片通常會包含一個或多個引人注目的視覺設計。

在 COVID-19 大流行之前，全世界每年印制大約 70 億張名片。 美國公司 Vistaprint 表示，卡片的銷量在大流行期間下降了 70%，但銷量在 2021 年年中有所反彈。

名片印在某種形式的卡片紙上，視覺效果、印刷方法、成本和其他細節因文化或組織規范和個人喜好而異。 名片的常用重量因地點而異。 通常，名片印刷在 350 克/平方米（密度）、45 千克（100 磅）（重量）或 12 磅（厚度）的紙張上。

個人激光打印機和噴墨打印機的出現使人們可以使用專門設計的預切紙在家打印名片。 起初，這些卡片的重量明顯較輕，并且可以感覺到邊緣有穿孔，但打印機和紙張設計的改進使得打印出具有專業外觀和感覺的卡片成為可能。

沒有全彩照片的高質量名片通常在單張紙膠印機上使用專色印刷。 一些公司甚至將他們的專色注冊為商標（例如 UPS 棕色、Owens-Corning 粉色和 Cadbury 紫色）。 如果名片標志是一種顏色而字體是另一種顏色，則該過程被認為是雙色的。 可以根據卡片的需要添加更多的專色。 隨著數字印刷和批量印刷的興起，全彩印刷名片現在具有成本效益。

為了模擬雕刻版印刷的效果，開發了一種稱為熱成像的成本較低的工藝，該工藝使用粘附在濕油墨上的塑料粉末。 然后卡片通過加熱裝置，將塑料熔化到卡片上。 在啞光層壓板上點 UV 清漆也可以產生類似的效果。

全色卡片或使用多種顏色的卡片也可在單張紙印刷機上印刷； 但是，它們使用 CMYK（青色、品紅色、黃色和黑色）四色印刷工藝。 將每種顏色疊印在另一種顏色上的屏幕會產生廣泛的色域。 這種印刷方法的缺點是，如果仔細檢查，篩選的顏色會顯示出微小的點，而專色卡在大多數情況下會印刷成實心的。 專色應用于線條藝術或小于 5 點的非黑色類型的簡單卡片。

關于全彩印刷的一些術語：

• 4/0 - 全彩正面/背面無印刷
• 4/1 - 正面全彩/背面單色
• 4/4 - 全彩正面/全彩背面

這些名字的發音為零上四、一上四和四上四。

名片也可以涂上 UV 光面涂層（膠印-uv 印刷）。 涂層就像使用單張紙印刷機上的附加裝置的另一種油墨一樣被施加。 話雖這么說，UV 涂層也可以作為局部涂層使用——這意味著可以對某些區域進行涂層處理，而其他區域可以不進行涂層處理。 這創造了額外的設計潛力。 不要將 UV 涂層與涂層材料混淆，涂層材料具有在印刷前應用的光澤或半光澤飾面。

名片也可以用數碼復印機打印，它使用熔合在卡片表面的碳粉； 然而，許多現代印刷公司轉而使用高端數字印刷機，現在不同于辦公室復印機，其范圍從柯尼卡美能達的 Bizhub 5500 等輕型生產設備到最新的 HP Indigo 數字印刷機等最先進的設備。

雖然一些較舊的辦公室復印機可能無法打印厚重的名片紙，但最新的數字印刷機可以在重達 407 g/m2（150# 封面紙）和聚丙烯等特殊承印物上進行打印。 提供單張紙和卷筒紙兩種型號，許多現代數字印刷機可以模擬 Pantone 專色，一次打印多達七種顏色，有些甚至包含嵌入式分光光度計和空氣輔助。