• 無紙化

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    無紙化

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    無紙化辦公室(或無紙化辦公室)是一種消除或xxx減少紙張使用的工作環境。 這是通過將文檔和其他文件轉換為數字形式來完成的,這一過程稱為數字化。 支持者聲稱,無紙化可以節省資金、提高生產力、節省空間、使文檔和信息共享更容易、使個人信息更安全,并有助于保護環境。 這個概念也可以擴展到辦公室外的通信

    定義

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    無紙化世界是公關人員的口號,意在描述未來的辦公室。 1964 年的 IBM 2260 等視頻顯示計算機終端的普及促進了它的發展。1975 年商業周刊的一篇文章對無紙化辦公做出了早期預測。 當時的想法是,辦公自動化將使記錄和簿記等日常任務不再需要紙張,并且隨著個人計算機的推出而變得突出。 雖然每張辦公桌上都有一臺 PC 的預測非常具有預見性,但無紙化辦公室卻并非如此。 打印機復印機的改進使得批量復制文件變得更加容易,導致全球辦公用紙的使用量從 1980 年到 2000 年翻了一番以上。這歸因于文件制作的便利性和電子通信的廣泛使用,導致 用戶收到大量經常打印出來的文件。 然而,大約從 2000 年開始,至少在美國,辦公用紙的使用已經趨于平穩,現在正在減少,這歸因于一代人的轉變; 據信,年輕人不太愿意打印文件,而更愿意在全彩交互式顯示屏上閱讀。 據美國環境保護署稱,辦公室工作人員平均每天產生大約兩磅紙和紙板產品。

    1978 年,自動化辦公設備公司 Micronet, Inc. 首次將“無紙化辦公”一詞用于商業。

    歷史

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    傳統辦公室有基于紙張的文件系統,其中可能包括文件柜、文件夾、架子、縮微膠片系統和繪圖柜,所有這些都需要維護、設備、相當大的空間,并且是資源密集型的。 相比之下,無紙化辦公室只需一張桌子、一把椅子和一臺電腦(具有適度的本地或網絡存儲),所有信息都將以數字形式存儲。 語音識別和語音合成也可用于促進信息的數字存儲。

    一旦計算機數據打印在紙上,它就會與計算機數據庫更新不同步。 紙張很難以多種排序方式進行搜索和排列,而且存儲在多個位置的類似紙張數據通常很難跟蹤和更新,而且成本高昂。 無紙化辦公室將有一個用于分布式數據庫更新的單一來源收集點和一個發布-訂閱系統。 現代電腦屏幕使閱讀不再那么費眼; 可以在沙發上或床上使用筆記本電腦。 隨著平板電腦智能手機的出現,以及許多其他低成本的增值功能,如視頻動畫、視頻剪輯和長片,許多人認為紙張現在已經過時了,除了那些抵制技術變革的人。 與硬拷貝書籍相比,電子書通常是免費的或成本較低。

    其他人則認為紙張將永遠占有一席之地,因為它提供與屏幕不同的用途。

    紙張對環境的影響

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    一些人認為,紙制品制造對森林砍伐和人為氣候變化做出了重大貢獻,并產生溫室氣體。 其他人則認為紙制品制造,尤其是在北美,支持可持續林業的生態和經濟平衡。 根據 2018 年美國森林與 造紙協會可持續發展報告顯示,造紙業在 11 年期間減少了 20% 的溫室氣體排放。 回收等措施有助于減少紙張對環境的影響。 北美以外的一些造紙廠可能會釋放二氧化氮 (NO2)、二氧化硫 (SO2) 和二氧化碳 (CO2),從而導致空氣污染。

    無紙化

    從北美以外的紙漿和造紙廠排放的廢水可能含有被歸類為污染物的固體、營養物和溶解的有機物。 氮和磷等營養物質會導致或加劇淡水體的富營養化。

    印刷油墨和碳粉非常昂貴,并且使用對環境有害的揮發性有機化合物、重金屬和不可再生的油,盡管一些監管機構已經制定了油墨中重金屬含量的標準。 將回收紙漿脫墨會產生廢漿,有時重量為回收廢紙重量的 22%,可能會被送往垃圾填埋場

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    詞條目錄
    1. 無紙化
    2. 定義
    3. 歷史
    4. 紙張對環境的影響

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