在信息技術中，備份或數據備份是在別處獲取和存儲的計算機數據的副本，以便在數據丟失事件后可用于恢復原始數據。 動詞形式指的是這樣做的過程，是備份，而名詞和形容詞形式是備份。 備份可用于在因數據刪除或損壞而丟失數據后恢復數據，或從較早的時間恢復數據。 備份提供了一種簡單的災難恢復形式； 然而，并非所有備份系統都能夠重建計算機系統或其他復雜配置，例如計算機集群、活動目錄服務器或數據庫服務器。

備份系統至少包含所有被認為值得保存的數據的副本。 數據存儲要求可能很大。 信息存儲庫模型可用于為該存儲提供結構。 有不同類型的數據存儲設備用于將已在輔助存儲中的數據備份復制到存檔文件中。 還可以通過不同方式安排這些設備，以提供地理分散性、數據安全性和便攜性。

選擇、提取和處理數據以進行存儲。 該過程可以包括處理實時數據（包括打開的文件）以及壓縮、加密和重復數據刪除的方法。 其他技術適用于企業客戶端-服務器備份。 備份方案可能包括試運行，以驗證正在備份的數據的可靠性。 任何備份方案都存在局限性和人為因素。

備份策略需要一個信息存儲庫，一個聚合數據源備份的數據二級存儲空間。 存儲庫可以像所有備份媒體（DVD 等）和制作日期的列表一樣簡單，也可以包括計算機索引、目錄或關系數據庫。

備份數據需要存儲，需要備份循環方案，這是一種將數據備份到計算機介質的系統，通過覆蓋 不再需要備份。 該方案決定了每塊可移動存儲如何以及何時用于備份操作，以及一旦其上存儲了備份數據，它會保留多長時間。 3-2-1 規則可以幫助備份過程。 它規定至少應該有 3 個數據副本，存儲在 2 種不同類型的存儲介質上，并且一個副本應該保存在異地，在遠程位置（這可以包括云存儲）。 應使用 2 種或更多不同的介質來消除由于類似原因造成的數據丟失（例如，光盤可以容忍水下而 LTO 磁帶可能不能，SSD 不會因磁頭碰撞或損壞的主軸電機而發生故障，因為它們不會 有任何移動部件，不像硬盤驅動器）。 異地副本可防止火災、物理介質（如磁帶或光盤）被盜以及洪水和地震等自然災害。 像 ioSafe 制造的防災硬盤驅動器是異地復制的替代方案，但它們具有局限性，例如只能在有限的時間內抵抗火力，因此異地復制仍然是理想的選擇。

非結構化存儲庫可能只是一堆磁帶、DVD-R 或外部 HDD，其中包含關于備份內容和備份時間的最少信息。 這種方法最容易實現，但由于缺乏自動化，不太可能實現高水平的可恢復性。

使用這種備份方法的存儲庫包含在一個或多個特定時間點獲取的完整源數據副本。 復制系統映像，這種方法經常被計算機技術人員用來記錄已知的良好配置。 但是，映像通常作為一種將標準配置部署到許多系統的方式更有用，而不是作為對不同系統進行持續備份的工具。

增量備份存儲自參考時間點以來更改的數據。 不會復制未更改數據的重復副本。 通常，所有文件的完整備份是一次或每隔一段時間進行一次，用作增量存儲庫的參考點。

隨后，在連續的時間段之后進行許多增量備份。 恢復從最后一個完整備份開始，然后應用增量備份。一些備份系統可以從一系列增量備份中創建一個合成的完整備份，從而提供相當于經常進行完整備份的效果。 修改單個存檔文件后，這會加快文件最新版本的恢復速度。

連續數據保護 (CDP) 指的是一種備份，它會立即保存對數據所做的每個更改的副本。 這允許將數據恢復到任何時間點，是最全面、最先進的數據保護。 Near-CDP 備份應用程序——通常作為 CDP 銷售——自動采取。