在商標注冊、商標購買的管理活動中直接形成的有價值的歷史記錄。包括商標的圖樣和在商標注冊、管理工作中形成的文字材料。商標的圖樣一般用文字、圖形或兩者組合構成,是商標檔案的主體,是確立和保護注冊商標專用權的憑證和依據。有關商標的文字材料,主要有商標注冊的申請材料和核準的商標公告、商標注冊證;注冊商標變更、轉讓、續展、補證、注銷和撤銷的文件材料;注冊商標使用許可合同;注冊商標爭議的裁定,查處商標違法案件,監督商品質量,查驗商標注冊證及其他有關商標管理方面的文件材料。商標檔案是具有法律意義的專門檔案,是維護社會經濟秩序、促進社會商品經濟發展的有力工具。商標檔案應當完整、準確,由國家專門機構統一管理,按商標注冊人予以分類保管。
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